ANALISTA DE GESTÃO DE CONTRATOS SÊNIOR – PELOTIZAÇÃO

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Responsabilidades e atividades do cargo: Realizar Gest\u00e3o Operacional de Contratos (mobiliza\u00e7\u00e3o, valida\u00e7\u00e3o das medi\u00e7\u00f5es e cadastro das libera\u00e7\u00f5es no SAP gest\u00e3o Administrativa / Financeira; Interagir com o Departamento de Suprimentos, e \u00e1reas operacionais da Navega\u00e7\u00e3o quanto \u00e0 especifica\u00e7\u00e3o de novos contratos, bem como nos aditivos dos atuais, a fim de buscar o n\u00edvel de excel\u00eancia operacional, definindo escopo contratual adequado, \"Service Level Agreement\", quantitativo de pessoal, forma de medi\u00e7\u00e3o, etc; Coordenar os times multifuncionais para aquisi\u00e7\u00e3o visando assegurar o atendimento de necessidades internas de clientes (qualidade, prazo etc.), a melhoria de especifica\u00e7\u00f5es, testes de produtos, etc; Cumprir todos os requisitos normativos para desempenho da fun\u00e7\u00e3o de Gestor de Contratos (Conforme instru\u00e7\u00e3o normativa vigente); Levantar e discutir demandas de contrata\u00e7\u00e3o das \u00e1reas (Consumo); An\u00e1lise make or buy - identificar poss\u00edveis demandas que ser\u00e3o primarizadas ou terceirizadas; Auxiliar \u00e1reas na estimativa do or\u00e7amento das demandas de contratos; Construir, analisar e validar com a \u00e1rea cliente a especifica\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica, memorial descritivo, QQP, SLA, multas, crit\u00e9rios de medi\u00e7\u00e3o dos contratos, vig\u00eancia, etc; Diligenciar as etapas do processo de contrata\u00e7\u00e3o; Participar de visitas t\u00e9cnicas; Apoio no processo de mobiliza\u00e7\u00e3o e desmobiliza\u00e7\u00e3o do contrato; Interface com as diversas \u00e1reas de Suporte, Meio Ambiente e SSO; Suportar as \u00e1reas nos processos de identifica\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o de controles internos; Realizar diagn\u00f3sticos de contratos de servi\u00e7os, visando identificar poss\u00edveis pontos de fragilidade ou melhorias; Atuar proativamente na identifica\u00e7\u00e3o de oportunidades de melhorias nos diversos processos e seus respectivos controles; Contribuir para a implanta\u00e7\u00e3o das recomenda\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 melhoria dos processos de controles internos; Mapear os riscos e controles associados aos processos da Vale; Avaliar os controles internos atrav\u00e9s da execu\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica de testes, identificando as necessidades de corre\u00e7\u00e3o de falhas de controle e propondo melhorias, quando necess\u00e1rias; Desenvolver servi\u00e7os administrativos, avaliando riscos de Compliance e prevenindo perdas de ordem financeira, operacional e/ou imagem; An\u00e1lise e previs\u00e3o das demandas de consumo de servi\u00e7os, convergindo em escopo de contrata\u00e7\u00e3o, avaliando or\u00e7amento, integra\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, indicadores de qualidade (SLA) e riscos de SSMA; Garantir o acompanhamento e o desenvolvimento de controles que ser\u00e3o aplicados em a\u00e7\u00f5es que evitem a descontinuidade de servi\u00e7os cont\u00ednuos e essenciais ao neg\u00f3cio; Suportar e Analisar avalia\u00e7\u00f5es de primariza\u00e7\u00f5es ou terceiriza\u00e7\u00f5es (make or buy); Acompanhar processo de mobiliza\u00e7\u00e3o e desmobiliza\u00e7\u00e3o do contrato, suportando na formaliza\u00e7\u00e3o de contratos de comodato e garantindo a disponibilidade dos recursos contratados para a execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os; Realizar inspe\u00e7\u00f5es e diagn\u00f3stico interno visando mapear fragilidades no processo de Gest\u00e3o dos Contratos, avaliando a conformidade com as normas, instru\u00e7\u00f5es e procedimentos vigentes, estabelecendo a\u00e7\u00f5es de melhoria que busquem garantir a confiabilidade e acuracidade das medi\u00e7\u00f5es e mitigando riscos; Usar ferramentas Lean no estudo do fluxo de valor da atividade de Gest\u00e3o de Contratos, buscando pela melhoria de processos e assegurar a implanta\u00e7\u00e3o das ferramentas do VPS na Vale; Gerir Contratos durante seu ciclo de vida , considerando as etapas de Planejamento da Demanda, Contrata\u00e7\u00e3o, Mobiliza\u00e7\u00e3o, Execu\u00e7\u00e3o e Encerramento; Monitorar os indicadores do processo da Gest\u00e3o de Contrato vinculados ao ciclo de dura\u00e7\u00e3o de um contrato; Monitorar carteira de contratos, acompanhando o ritmo de execu\u00e7\u00e3o financeira, prazos de vig\u00eancia e garantir a confiabilidade e rastreabilidade das informa\u00e7\u00f5es; Atuar como facilitador na reciclagem e atualiza\u00e7\u00e3o de Gestores de Contrato e Fiscais; An\u00e1lise e aplica\u00e7\u00e3o de notifica\u00e7\u00f5es e penalidades de contrato; Validar os relat\u00f3rios previdenci\u00e1rios e trabalhistas emitidos pelo NACT e orientar os Gestores nas a\u00e7\u00f5es para redu\u00e7\u00e3o dos riscos apontados. Interagir com o Departamento de Suprimentos, Compliance, SSMA, Jur\u00eddico, Tribut\u00e1rio, Financeiro e \u00e1reas operacionais para garantir conformidade com a aplica\u00e7\u00e3o de normas, instru\u00e7\u00f5es e procedimentos aplic\u00e1veis ao processo de gest\u00e3o de contratos; Avaliar oportunidades de cria\u00e7\u00e3o e/ou revis\u00e3o de instru\u00e7\u00f5es e procedimentos, visando a padroniza\u00e7\u00e3o de trabalho voltado ao processo de Gest\u00e3o de Contratos; Confeccionar as especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas dos novos contratos, contribuindo para estabelecer acordos de n\u00edveis de servi\u00e7o, crit\u00e9rios e evid\u00eancias de acompanhamento e medi\u00e7\u00e3o; Suportar e monitorar a aplica\u00e7\u00e3o das condi\u00e7\u00f5es dos Acordos de N\u00edvel de Servi\u00e7o (SLA - Service Level Agreement) dos contratos de servi\u00e7os pertinentes; Gerar relat\u00f3rios executivos para avalia\u00e7\u00e3o da performance da carteira de Contratos da Diretoria de Pelotiza\u00e7\u00e3o e Mangan\u00eas mantendo o acompanhamento peri\u00f3dico dos indicadores estabelecidos; Avaliar e propor oportunidades de consolida\u00e7\u00e3o de contratos, visando atender as demandas operacionais e de manuten\u00e7\u00e3o, capturando ganhos com a redu\u00e7\u00e3o de riscos de compliance, SSMA, qualidade e custos; Acompanhar as etapas de mobiliza\u00e7\u00e3o e desmobiliza\u00e7\u00e3o dos terceiros; Diligenciar eventuais demandas vindas das \u00e1reas de Rela\u00e7\u00e3o do Trabalho e Jur\u00eddica, considerando os riscos associados a Comunidade e discuss\u00f5es sindicais; Promover f\u00f3runs de troca de informa\u00e7\u00f5es sobre a performance da base de contratos, indicadores, planejamento de demanda, nivelamento de procedimentos internos e normas corporativas, etc, visando obter o melhor n\u00edvel de atendimento; Acompanhar Auditorias internas e externas; Suportar \u00e1reas como Ouvidoria e Seguran\u00e7a Empresarial na tratativa de itens de den\u00fancia ou inspe\u00e7\u00f5es nos documentos dos Contratos; Padronizar e acompanhar o hist\u00f3rico e armazenamento das informa\u00e7\u00f5es da carteira de contratos; Um pouco do que a Vale oferece para voc\u00ea: Previd\u00eancia Privada: garantia de um futuro tranquilo, com seguran\u00e7a financeira para a aposentadoria. PLR \\- Programa de Participa\u00e7\u00e3o nos Lucros e Resultados: reconhecimento pelos esfor\u00e7os de todos, com participa\u00e7\u00e3o nos lucros da empresa Assist\u00eancia M\u00e9dica e Hospitalar, Odontol\u00f3gica: Cuidados de sa\u00fade completos para empregados e seus dependentes, prezando por aquilo que \u00e9 priorit\u00e1rio em garantia: Sa\u00fade e qualidade de vida; Reembolso Creche ou Aux\u00edlio Bab\u00e1: apoio para conciliar o retorno ao trabalho com a chegada de um filho - at\u00e9 os 6 anos dos dependentes; PASA \\- Planos de sa\u00fade para familiares ou para o pr\u00f3prio empregado, em caso de aposentadoria ou desligamento; Vale alimenta\u00e7\u00e3o: suporte financeiro para compras de itens de mercado; Vale refei\u00e7\u00e3o ou Refei\u00e7\u00f5es no trabalho: benef\u00edcio para facilitar a rotina e promover h\u00e1bitos saud\u00e1veis na alimenta\u00e7\u00e3o di\u00e1ria; Apoiar - Programa de Assist\u00eancia ao Empregado e Dependentes: suporte emocional e social especializados para empregados e suas fam\u00edlias; Cart\u00e3o Presente de Natal para Dependentes: um gesto de carinho no final do ano - para dependentes at\u00e9 10 anos; Transporte fretado ou Vale transporte: garantias de deslocamento di\u00e1rio de nossos empregados para o ambiente de trabalho; Passagens de trem de passageiros na Estrada de Ferro Vit\u00f3ria a Minas (EFVM) e/ou na Estrada de Ferro Caraj\u00e1s (EFC). Destinadas para uso pessoal, viabilizando mais uma op\u00e7\u00e3o log\u00edstica para viagens dos empregados; Incentivo \u00e0 atividade f\u00edsica - Wellhub: promo\u00e7\u00e3o de sa\u00fade f\u00edsica e bem-estar com programas de atividade f\u00edsica; Programa Bem-Estar: cuidados integrais para melhorar a qualidade de vida dos empregados; Clube de Vantagens: Descontos e benef\u00edcios exclusivos para compras em estabelecimentos parceiros. Entre outros ... Nossa transforma\u00e7\u00e3o cultural: A Vale \u00e9 uma mineradora que busca acelerar a transi\u00e7\u00e3o para um mundo mais sustent\u00e1vel, que coloca a seguran\u00e7a no centro de tudo o que faz e trabalha para construir solu\u00e7\u00f5es para os desafios da humanidade - transformando, hoje, o futuro. Aprendemos juntos, e seguimos comprometidos com a nossa transforma\u00e7\u00e3o cultural para gerar, com as pessoas, valor e impacto positivo por meio das nossas atividades. Avan\u00e7ando a cada dia, nos sentimos prontos para cultivar rela\u00e7\u00f5es s\u00f3lidas e estabelecer sempre o di\u00e1logo aberto com a sociedade. vemcomavale Conhe\u00e7a mais do nosso prop\u00f3sito: https://www.youtube.com/watch?v=MUpLjGKLmSc https://www.vale.com/pt/home Por que vagas afirmativa para mulheres? A Vale est\u00e1 em uma jornada de transforma\u00e7\u00e3o, na busca de se tornar uma empresa mais diversa, equitativa e inclusiva. Al\u00e9m disso, acreditamos que o avan\u00e7o em equidade de g\u00eanero contribui para a constru\u00e7\u00e3o de um futuro melhor para todos. Queremos aumentar a representatividade de todas as mulheres: pretas, brancas, com qualquer identidade de g\u00eanero e orienta\u00e7\u00e3o sexual ou que tenham algum tipo de defici\u00eancia. Entendemos que iniciativas com foco em vagas exclusivas contribuem para avan\u00e7os na cria\u00e7\u00e3o de um ambiente cada vez mais colaborativo, inovador e atrativo para novos talentos. Por isso, valorizamos em diferentes a\u00e7\u00f5es e processos seletivos a participa\u00e7\u00e3o de todos os diferentes perfis de candidatos e candidatas, nas diferentes dimens\u00f5es de grupos que integram a agenda de Diversidade, Equidade e Inclus\u00e3o. O processo seletivo para essa posi\u00e7\u00e3o segue o mesmo formato dos outros programas de atra\u00e7\u00e3o de talentos da empresa. Como \u00e9 trabalhar na Vale? Na Vale, contribu\u00edmos para a forma\u00e7\u00e3o de futuros. Da minera\u00e7\u00e3o, do planeta e o seu. Oferecemos oportunidades para diversas \u00e1reas e objetivos profissionais. Aqui, nossos talentos constroem juntos um ambiente colaborativo e inclusivo que valoriza a pessoa como ela \u00e9: sua individualidade, seu protagonismo e comprometimento. Na Vale, aprendemos juntos. Acreditamos na riqueza das experi\u00eancias do dia a dia e na troca de conhecimento entre os talentos. Aqui, todo momento pode e deve ser um aprendizado. Na Vale, tamb\u00e9m crescemos juntos. Estabelecemos rela\u00e7\u00f5es s\u00f3lidas e de valor compartilhado com os nossos empregados e a sociedade. Assim, demonstramos nosso comprometimento com um legado positivo, resultados consistentes e com a constru\u00e7\u00e3o de uma minera\u00e7\u00e3o com processos mais inovadores e sustent\u00e1veis: a minera\u00e7\u00e3o do futuro. Onde tem futuro, a Vale est\u00e1. Ficou curioso para conhecer um pouco mais da Vale? Acesse www.vale.com Conhe\u00e7a tamb\u00e9m nossa Pol\u00edtica de diversidade A Vale n\u00e3o realiza nenhum tipo de cobran\u00e7a para participa\u00e7\u00e3o em nenhuma etapa dos seus processos seletivos. Todas as candidaturas devem ser feitas exclusivamente pelo nosso site ou por meio de vagas postadas no perfil da Vale no LinkedIn. Obs: Se voc\u00ea j\u00e1 se candidatou a esta vaga anteriormente, o bot\u00e3o para o envio de candidatura n\u00e3o estar\u00e1 dispon\u00edvel. 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